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各種証明書の郵送請求方法
戸籍や住民票、税金などの証明書の一部は、郵便で交付請求することができます。窓口にお越しになれない場合は、郵便請求をご利用ください。
郵便請求の対象
請求できる主なもの
- 転出証明書
- 戸籍謄本
- 戸籍抄本
- 除籍謄本
- 除籍抄本
- 戸籍の附票
- 住民票の写し
- 住居表示証明書
- 所得に関する証明
- 納税に関する証明
- 固定資産に関する証明
請求できない主なもの
印鑑登録証明書
交付請求方法
請求先
中間市役所市民課
- 転出証明書は、転出前の市区町村です。
- 戸籍謄本・抄本、除籍謄本・抄本、戸籍の附票は、本籍地の市区町村です。
交付請求できる人
- 転出証明書
本人のみ - 戸籍関係書類
本人、配偶者、直系親族、代理人(委任状が必要です) - 住民票の写し
本人、同世帯の人、代理人(委任状が必要です) - 住居表示証明書
すべての人 - 所得に関する証明
本人、同世帯の人、代理人(委任状が必要です) - 納税に関する証明
本人、同世帯の人、代理人(委任状が必要です) - 車検用納税に関する証明
すべての人 - 固定資産に関する証明
本人、同世帯の人、代理人(委任状が必要です)
必要なもの
下記の4点を同封してお送りください。
交付請求書
- 下部の【申請書ダウンロード】リンク先からダウンロードできます。
- 必要事項を便箋に書いていただいても結構です。
- 請求者の名前は必ず自署または押印してください。
- 平日の昼間に連絡が取れる電話番号を必ず記入してください。
手数料
ゆうちょ銀行で、下記の額の定額小為替をお買い求めください。収入印紙や切手でのお支払いはできません。
- 転出証明書:0円
- 戸籍謄本:450円
- 戸籍抄本450円
- 除籍謄本:750円
- 除籍抄本:750円
- 戸籍の附票:300円
- 住民票の写し:300円
- 住居表示証明書:0円
- 所得に関する証明書:300円
- 納税に関する証明書:300円
- 車検用納税に関する証明書:0円
- 固定資産に関する証明書:件数によって異なりますので、事前にご連絡ください。
返送用の封筒
返送先の氏名・住所を記入し、切手を貼った封筒を用意してください。
速達・簡易書留・配達記録などをご希望の場合は、必要な額の切手を用意してください。
本人確認ができるもの
マイナンバーカード、運転免許証や健康保険証・年金手帳など本人確認書類のコピー
注意事項
- 普通郵便の場合で、基本届いた日に返送いたしますが、郵便事情もありますので、日数に余裕を持って請求してください。
- 返送先は、原則として請求者の住民票に記載された住所となります。戸籍関係証明書の場合は、例外取扱いはありません。それ以外の証明書については、住民票に記載された住所以外へ送付が必要な場合、住所地で受け取れない理由を明記の上、送付先の確認できる本人名義の資料(賃貸借契約書の写し、公共料金の領収書の写し、送付先の明記のある社員証など。)の添付が必要です。
- 個人番号(マイナンバー)、住民票コードを記載した住民票、住民票記載事項証明書については、本人請求、代理人請求にかかわらず住民票に記載された本人の住所地に送付します。転送はできません。